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Cada produto ou serviço vendido é diferente. Por mais que sejam numerosos lotes idênticos do mesmo objeto, contabilmente é preciso diferenciar cada item vendido. Isso se dá por diversos motivos, cada um ligado a uma área específica o seu negócio.

Em primeiro lugar, é sempre necessário apurar o volume de vendas e saber qual foi a quantidade de produtos comercializados em um determinado período. Além disso, é preciso registrar estoques, controlar despesas e receitas e fazer a gestão fiscal de cada mercadoria.

 

Afinal, o que é código GTIN?

Logo, cada processo de venda, precificação ou pedido precisa ter uma identidade, um número que seja único e facilite a gestão administrativa de uma empresa. Essa identidade é o código GTIN, sigla para Global Trade Item Number, um número de identificação que classifica e torna único cada item comercial. Ou seja, esse código registra tudo que está relacionado ao item em si e está inserido no código de barras correspondente a ele.

Portanto, é muito importante levar em conta que o controle realizado sobre o faturamento, regime de tributação, procedimentos administrativos, entre outros, está intimamente ligado à correta utilização do sistema de identificação GTIN. Sendo assim, é sempre necessário gerir de forma eficiente esse elemento, desde o recebimento de mercadorias até a frente de caixa.

Quem atribui os códigos GTIN aos itens?

Como essa função requer uma padronização de identificação, ela é realizada por uma organização regulamentada, a GS1 Brasil (Associação Brasileira de Automação). A função da GS1 Brasil é implementar e disseminar os padrões de identificação de produtos, trazendo uniformidade a esse processo. Esse trabalho reflete diretamente na otimização das cadeias produtivas mundiais, pois facilita o controle e a circulação de mercadorias através de identificadores padronizados.

Atualmente, o Conselho Nacional de Política Fazendária (Confaz) tornou obrigatória a utilização de campos de validação específicos (cEAN e cEANTrib) inseridos dentro do código de barras das Notas Ficais Eletrônicas (NF-e). Isso significa que para emitir uma NF-e, o empresário precisará se certificar que o código GTIN constante na nota está correto, uma vez que os estados brasileiros começarão a validar as NF-e emitidas em seus domínios. Isso aumenta ainda mais a importância da gestão correta e eficaz do identificador GTIN no seu negócio.

 

Qual o impacto da utilização do código GTIN no meu negócio?

            Como o código GTIN afeta diretamente o fluxo da cadeia de suprimentos, uma boa gestão desse identificador garante maior eficiência e autonomia para seu negócio. No entanto, é preciso que haja um bom conhecimento sobre as funcionalidades e particularidades do código GTIN, para que a gestão final seja completa e funcional.

Como existem inúmeras variáveis envolvidas dentro da comercialização de um item e até mesmo dentro da própria cadeia de suprimentos, é preciso que haja um alto grau de integração entre as ferramentas de gestão do seu negócio. Logo, é recomendado o uso de um sistema integrado que faça um controle amplo e horizontalizado das etapas envolvidas nos processos específicos do seu negócio.

 

O Software EMC Gestão Empresarial

 Uma das melhores soluções integradas do mercado, o software EMC Gestão Empresarial, apresenta um modelo de gestão de alta performance para o seu negócio. Além de administrar todos os diferentes setores da sua empresa, ele nutre o gestor com informações e dados que podem auxiliar na hora de tomar decisões sobre o negócio como um todo.

Com o EMC Gestão Empresarial, você tem a tranquilidade de contar com um sistema que gerencia corretamente o seu estoque, controla as informações sobre as vendas, ajuda no cálculo de despesas, otimiza a cadeia de suprimentos através da implementação e supervisão do código GTIN e ainda coopera para as melhores práticas no setor financeiro. Tudo isso através de um único sistema de fácil utilização.

Caso você tenha se interessado por otimizar seu negócio através de uma solução integrada, entre em contato com nosso parceiro e adquira o EMC Gestão Empresarial.

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